2017事业单位文秘专业知识

2017事业单位文秘专业知识篇一

2017年中央直属事业单位招聘汇总(2月第一批)

2017年2月中央直属事业单位招聘（第一批）

2017年中国地震局第一监测中心招聘30人公告

根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部令第六号)和中国地震局《关于贯彻执行〈事业单位公开招聘人员暂行规定〉的通知》(中震发人〔2006〕18号)规定，经中国地震局批准，现将一测中心2017年度拟公开招聘工作人员有关事项通知如下：

一、招聘详细信息(附件)

二、招聘程序

1.报送材料：请将个人简历、已发表的论文题目及刊物名称、获奖证书复印件及其他相关材料以电子邮件形式发至dyjczx@126.com。邮件主题栏请注明：“姓名+毕业院校+专业”。所有材料均以电子邮件附件形式发送，其中文字材料要求为doc格式，图片材料要求为JPG格式。报送材料截止时间：2017年3月10日

2.资格审查：根据报名情况，随时对报名人员进行资格审查，择优确定初试人选。届时将电话通知面试人选，未进入面试者不再另行通知。

3.面试：我中心将对初试合格人选随时组织面试，具体要求另行通知。

4.体检和考察：面试结束后，根据面试打分情况，进行综合分析，确定拟聘用人选，组织体检和考察。

5.公示：拟聘用人员名单将在中国地震局、中国地震局第一监测中心政务网站予以公示，公示期限为7天。

6.签约：拟招聘人员签订就业协议。

三、有关要求

1.报名人员应保证提供的各种材料真实、准确，招聘过程中如发现有弄虚作假、舞弊等行为，将取消其报考资格。

2.请报考人员保持通讯畅通。

报名人员如有问题，可通过电子邮件方式或电话咨询。

四、联系方式

联系人：陈怀东华彩虹联系电话：022-24964797邮箱：dyjczx@126.com

单位地址:天津市河东区一号桥耐火路7号邮编：300180

本公告由人事教育处负责解释。

附件：中国地震局第一监测中心招聘详细信息.xlsx

2017年2月9日

国家博物馆2017年公开招聘启事

中国国家博物馆是中华文化的祠堂和祖庙，这里收藏着有关中华文明的文物藏品139万多件。国家博物馆是国家的文化客厅，承担着重要的对外文化交流使命。国家博物馆是“中国梦”的发源地，2012年11月29日，习近平总书记在参观《复兴之路》基本陈列时发表重要讲话，在这里首次提出了实现中华民族伟大复兴的“中国梦”。

中国国家博物馆主要承担文物藏品的收藏、展览、研究、保护，展示中华文化，培育民族精神和引领文博事业科学发展的职能作用。欢迎有志于投身文博事业者报名应聘，为国家博物馆的发展增添一份动力。

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三、事业单位应聘方式和截止时间

1.采取电子邮件方式报名。应聘者需填写《国土资源实物地质资料中心应聘登记表》(见新闻顶部附件)，并将《应聘登记表》及个人简历、学历证书、学位证书、英语等级证书等相关证明材料以1个word文档形式发送电子邮件至swzxrsc@163.com，邮件主题为“姓名+学校+专业+应聘岗位”，不按要求发送者不予受理。个人基本信息要准确真实，一经发现造假行为，将取消应聘资格。

2.报名截止时间：自本公告发布起至2017年3月3日

3.经单位资格审查合格后，由人事教育处与本人联系，确定相关事宜。

四、事业单位招聘程序

按照报名、资格审查、考试、体检、确定拟聘人选并公示、办理接收手续等程序进行。(考试分为笔试和面试，笔试需参加国土资源部统一组织的考试，面试由本单位组织)

五、事业单位享受待遇

享受国家规定的事业单位相关待遇，河北燕郊户口。

六、事业单位联系方式

通讯地址：河北省三河市燕郊开发区燕灵路245号国土资源实物地质资料中心人事教育处

邮编：065201

联系人：张老师

联系电话:010-61598274

电子邮箱：swzxrsc@163.com

中国社会科学杂志社社科网招聘启事

中国社会科学杂志社是中国社会科学院直属单位，编辑出版《中国社会科学报》、《中国社会科学》、《历史研究》、《中国社会科学文摘》、《中国社会科学》(英文版)、《国际社会科学杂志》(中文版)、《中国社会科学内部文稿》，承办中国社会科学网，在理论界和学术界拥有广泛而深刻的影响力。

中国社会科学网旨在打造全球最大的学术平台，突出学术性，遵循频道化、专题化原则，设置54个频道。

中国社会科学网因事业发展需要，现面向海内外招聘采编及市场推广人员，岗位职责和具体要求如下，有意者请填写应聘报名表(见附件)发至邮箱，合则约见。

一、学科频道编辑(若干名)

1.岗位职责：

负责中国社会科学网学科频道的页面更新和维护工作。

2.职位要求：

法学、管理学、军事学、国际关系、宗教学、民族学、外国文学、教育学专业获得硕士(含)以上学位;熟悉本学科学术发展脉络，具有扎实的学术功底和良好的学术规范意识;985高校毕业生优先。

二.社区编辑(若干名)

1.岗位职责：

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负责博客、社区的内容审核、运营，拓展、联系维护优秀博主

2.职位要求：

年龄32岁以下，研究生以上学历，文科类相关专业;熟悉、热爱博客、社区，有良好的新闻敏感性和语言表达能力;知识丰富，了解哲学社会科学各学科;沟通能力强，能够联系维护博友关系;熟练掌握页面代码，有网页、专题或H5制作经验者优先;具有门户网站博客频道或论坛从业经验者优先。

三.社区推广编辑(若干名)

1.岗位职责：

负责网站的对外合作、运营推广，与高校及科研院所建立联系，策划大型活动。

2.职位要求：

年龄32岁以下，国家211或985高校毕业本科以上学历;坚持马克思主义指导，拥护中国特色社会主义理论体系;有良好的沟通表达及协调能力，具有团队合作精神及高度的责任心;有其他媒体单位推广经验的优先考虑。

三.新媒体文字编辑(若干名)

1.岗位职责：

(1)负责中国社会科学网手机网频道的日常更新工作;

(2)负责中国社会科学网各个新媒体号(如微信公众号、微博、学术要闻APP、今日头条号、一点资讯号、企鹅号等)的日常更新工作;

(3)结合热点，完成新媒体作品的策划制作，包括专题、图解、微信H5等。

2.职位要求

年龄32岁以下，硕士及以上学历(博士优先);军事学、考古学、管理学、民族学、社会学等人文社会科学专业，熟悉所学学科的学术发展脉络，具有扎实的学术功底和良好的学术规范意识，会简单的ps技术;有主流网站编辑工作经验优先考虑。

四.新媒体视频编辑(若干名)

1.岗位职责：

(1)负责中国社会科学网手机网微视频的策划、拍摄、制作。

(2)负责中国社会科学网相关频道或媒体号的日常更新工作。

2.职位要求：

年龄32岁以下，硕士及以上学历，人文社会科学类专业，对学术感兴趣，熟悉应用各类后期软件，掌握剪辑、包装等技术，会摄像、做动画者优先，有较好的策划意识和文字功底，有主流网站或电视台工作经验优先考虑。

薪酬待遇：面议

报名截止时间：3月1日

招聘时间：3月上旬

联系人：王老师

联系电话：010-84177686

邮箱：skwzp@sina.com

附件：应聘报名表.doc

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2017事业单位文秘专业知识篇二

2017年医学文秘专业实习报告原创

实 习 报 告

医学文秘专业相关岗位

个人原创医学文秘专业相关岗位实习报告范文，有效防止雷同！简单修改即可

姓 名：王XX

学 号：20170820008

专 业： XXXX 指导老师： 实习时间：XXXX-XX-XX—XXXX-XX-XX

20XX年XX月XX日

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目录 前言 ····················································3

一、实习目的及任务·····································3

1.1实习目的········································3

1.2实习任务要求···································3

二、实习单位（岗位）简介······························4

2.1实习时间········································5

2.2实习单位（岗位）简介··························5

三、实习内容············································6

3.1熟悉工作流程与工作程序························6

3.2培养实践能力和基本人际关系处理能力··········7

3.3强化岗位专业知识的运用能力···················7

四、实习心得体会·······································8

4.1人生角色的转变·································8

4.3人际关系的拓展·································8

五、实习总结············································9

5.1实践是检验真理的标准··························10

5.2团队合作的重要性······························11

5.3良好的心态是学习工作中的基石················11

5.4学无止境，贵在坚持····························12

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2017事业单位文秘专业知识篇三

2017办公室秘书个人工作计划

2017办公室秘书个人工作计划

<!--adend--2017办公室秘书个人工作计划

首先，办公室这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。2017办公室秘书个人工作计划2017

办公室秘书个人工作计划。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

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(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

2017办公室秘书个人工作计划

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右（2017学院团委工作计划）、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。2017办公室秘书个人工作计划文章2017办公室秘书个人工作计划出自

wk-78500000573270.html，此链接！。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样

下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

2017办公室秘书个人工作计划

对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划，请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉"明明白白做人，实实在在做事"的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。2017办公室秘书个人工作计划工作计划。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所

想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现"肠梗阻".但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

2017事业单位文秘专业知识篇四

文秘专业的基础知识

第一节 秘书的定义及分类

一、秘书的定义

(一)制定秘书定义的要点

1.秘书活动的服务对象是领导者;

2.秘书活动的根本职能是辅助管理;

3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

(二)教材给出的定义

秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。

(三)其他定义{2017事业单位文秘专业知识}.

1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。

3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

二、秘书的分类

(一)纵向分类(秘书的层次)

1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。

2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：

(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;{2017事业单位文秘专业知识}.

(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;

(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。

3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。

(二)横向分类(秘书的类别)

1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。

(1)“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;

(2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。

第二节 秘书机构

一、秘书机构的定义

秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。

二、秘书机构的性质

(一)比较两类机构

1.职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”)

2.综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。

(二)秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。

三、秘书机构的特点

(一)附属性：直接隶属于领导机关;

(二)综合性：活动内容综合性强;

(三)辅助性：活动形式是向上辅助，而非向下指挥或执行监督。

四、秘书机构的设置

(一)总原则：必须适应机关或单位管理工作的实际需要。

(二)具体要求：

1.凡独立单位必须设置秘书机构;

(独立单位：有一定数量的常驻领导干部和办事人员，能独立行使一定权力的实体单位。)

2.秘书机构的组织形式、人员配备，必须符合精简、合理、高效的要求;

3.秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。

五、秘书机构的任务

(一)总括：

1.秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供综合性辅助和公务服务。

2.办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。

(二)分述：

1.政务性工作(参与政务)

(1)调查研究(为领导掌握情况、制定政策服务，为决策提供准确可靠、全面具体的情况，提出富于建设性的意见和建议)

(2)信息工作(向决策者及时提供准确、完整、有用的信息)

(3)协调工作(侧重于协调机关单位内各职能部门的工作目标、工作步骤等，沟通上下，联系左右，理顺关系)

(4)咨询工作(为决策者提供与决策有关的法律、法规、政策、资料等，范围极广)

2.业务性工作(秘书部门独有的、带有秘书专业性质的任务)

(1)文书工作(公文的“统收统发”)

(2)档案工作(现行文件办理完毕后，对其中具有存查价值的那部分进行立卷、归档，移交给档案部门管理)

(3)会务工作(为了开好会议而开展的一系列准备、组织工作)

(4)接待工作(可分为内宾、外宾接待两大类，注意“内外有别”)

(5)保密工作(保守国家及本单位的各类秘密，一般设有保密室)

3.事务性工作(主要指处理机关单位日常事务的各类工作，如文印、交通、值班、福利、环境卫生、设备管理等)

六、秘书机构的领导关系

(一)秘书机构只直接对所属机关单位负责

秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。

这种领导关系，可以形象地比喻为“各为其主”、“各自为营”。

(二)秘书机构之间的联系

1.纵向联系

2.横向联系

七、各类秘书机构(略)

第三节 秘书工作

一、秘书工作的定义

秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动，其目的在于通过近身综合辅助和公务服务，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理决策大计，协助领导提高工作效率和优化工作效果。

二、秘书工作的主要内容

(一)主要内容

1.事务管理

2.中介沟通

3.文书工作

4.信息工作

5.参谋辅助

6.会务操办

7.综合协调

8.督促检查

(二)小结

1.简言之，凡是领导者和领导机关需要的综合辅助和公务服务，都是秘书工作的内容。

2.领导者的工作延伸到哪里，秘书工作就必须跟进到哪里。

3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

第四节 秘书工作的特点

一、众说纷纭的描述和概括

秘书工作的特点是一个复杂的体系，可从不同的角度予以描述。

二、秘书工作最重要、最有特色的性质

(一)辅助性

1.内涵：一切秘书活动均以辅助领导为中心内容。

2.地位：辅助性是秘书活动最根本的属性。

3.全面准确地认识辅助性：

(1)秘书人员必须“尊重政务与事务之区别”。(抗战时期)

(2)秘书部门负责人的工作性质是“既要参与政务又要掌管事务”。(1951年)

(3)立足于本单位的全局，在强烈的战略意识指导下，不仅要想领导之所想、急领导之所急，而且要想领导所未想、急领导所未急，提供全方位、全过程的辅助。

(4)辅助性在很大程度上是通过完成事务性工作体现出来的。只有搞好事务性工作，单位内部秩序井然，与外单位渠道畅通，才能使单位职能正常发挥，立于不败之地;只有搞好事务性工作，才能使单位领导人从事务中摆脱出来，集中时间和精力想大事，干实事，更高效地进行领导。

(5)不能认为秘书人员必须参加一切政策的辅助，不能认为领导的所有决策都理所当然由秘书机构和秘书人员辅助。

(6)辅助决策不仅表现在重大问题的研究、讨论中，而且表现在大量的日常事务的承办和处理中，把这些日常工作做好了，就是为决策的制定、执行和落实提供了帮助。

(7)秘书人员在辅助决策中作用的大小，既取决于秘书人员是否积极主动地开展工作，更取决于领导是否重视发挥秘书的作用。此外，还与秘书人员自身的能力有关。

2017事业单位文秘专业知识篇五

文秘基础知识和技能

文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：

(一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法)

(二)热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密

1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识

文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面：

一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。

(四)掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力

文书工作的业务技能，主要有以下一些：

1、文字综合处理能力

2、书写能力

3、速记能力

4、印制能力

5、校对能力{2017事业单位文秘专业知识}.

6、运用现代化办公设备的能力

秘书部分观点

(一)秘书的知识结构

秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。

秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。

1、基础知识层次

基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基本条件。基础知识不仅要扎实，而且要宽广。

(1)文化基础知识{2017事业单位文秘专业知识}.

秘书具有的文化基础知识，一方面是社会科学基础知识，另一方面是自然科学知识。高中文化程度，是国家对所有政府机关干部的共同要求，也是秘书人员应有知识的最低层次。如汉语知识、科学知识、历史知识、外语知识等;

(2)理论基础知识

掌握基础理论知识，是提高秘书素质的基本条件。如马克思主义基本理论、经济学知识、党的基本政策;

(3)法律基础知识

法律基础知识是秘书从事秘书工作的重要依据。秘书工作要规范化，首先要求秘书人员掌握基本的法律知识。

2、辅助知识层次

辅助知识层次指的是虽非秘书专业知识但又与秘书专业知识相关的知识，是一种带有辅助性的知识。

(1)传统学科，主要包括文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的知识和心理学知识

(2)新兴学科，主要有管理科学知识、社会交际知识、软科学知识及其他相关学科。

3、专业知识层次

专业知识层次是秘书知识结构的核心部分和基本层次，指的是从事秘书工作所需要的专

门业务知识，是一种带有一定方向性的知识，是形成秘书职业特色、与秘书工作目标密切联系的部分。它由两个部分组成：

(1)业务知识

主要指秘书业务知识，这是区别于其他专业的重要标志。大体包括：普通秘书学;分支秘书学(如行政秘书学、企业秘书学、科技秘书学、涉外秘书学、基层秘书学、高级秘书学);秘书写作学;秘书心理学;文书学、档案学、公文写作学等方面的知识;调查研究、会务工作、信访工作、机要保密、组织协调、办公自动化等方面的知识。

(2)行业知识

秘书必须掌握以下必要的行业知识：了解所属行业知识的总体构成和知识门类;了解所属部门工作的任务和特点;深入掌握工作中使用频率较多的知识;懂得行业的管理知识

注意：a、当今比较合理的秘书知识结构，应该具有以下几个特性：中心性;宽阔性;动态性;层次性。

b、建立合理知识结构的方法和途径是：勤奋好学是成功的前提。另外，要注意知识的积累，要注意知识的更新，要注意知识的充实。

(二)秘书的能力结构

秘书能力是指秘书人员在实践中完成秘书工作的本领，也就是说秘书能力只能通过秘书的一系列活动才能显示和发展。

1、基础能力

指秘书从事秘书活动所需要的能力，是从事秘书工作的基本条件。

(1)秘书的观察力

一个人所获得的信息有80%—90%是经过视觉而来的。秘书的观察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的观察力要求：要有目的性、条理性、敏锐性。

(2)秘书的记忆力

良好的记忆力表现为：记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法：编组法、提要法、推算法、形象法等。

(3)秘书的思维力

思维力在秘书的基础能力中居核心地位。思维力强的表现在于：思维要宽阔、要深刻、要灵活、要新颖。

(4)秘书的想象力

想象力在秘书工作中尤其是创造性的工作中意义十分重要。良好的想象力，其要求有：要具有现实性、丰富性、新颖性。秘书要有良好的想象力，首先要丰富大脑的表象和知识储备，其次要勤于思考，此外要注意想象的方式：如类比、联想等。

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